 Visitez
Le site de l'éditeur Eyrolles
 
 Téléchargez

Access, là où Excel s'arrête

Quand il faut consigner chiffres et données, le premier réflexe est de recourir au classique tableur Excel (ou Calc). Cependant, par crainte de s'attaquer aux concepts redoutés des bases de données, ou par méconnaissance, l'utilisateur se prépare des lendemains difficiles. En effet, le tableur est vite débordé à mesure que les besoins augmentent. Dans bien des cas, il suffit de faire jouer les fonctionnalités de base de données d'Excel ou même de passer à Access (ou à Base) pour créer et gérer ses données dans une véritable base.

Pour un traitement plus performant de vos données !

  • Construisez une base de données minimale grâce aux listes de données sous Excel et Calc
  • Triez et filtrez des enregistrements dans vos listes de données
  • Exploitez vos listes de données à l'aide de la fonction Sous-total et des tableaux croisés dynamiques
  • Modélisez une base de données relationnelle pérenne et évolutive sous Access et Base
  • Concevez les tables et leurs différents champs
  • Créez une table par importation de fichiers Excel et Calc
  • Établissez les relations entre les tables maîtres et esclaves
  • Bâtissez vos formulaires et alimentez votre base
  • Apprenez à créer et modifier des requêtes de sélection
  • Identifiez les doublons et les enregistrements sans correspondance
  • Effectuez des calculs, tests conditionnels et manipulations de chaînes de caractères
  • Éditez et modifiez vos états

À qui s'adresse cet ouvrage ?

  • Aux associations, TPE et PME dont la base de données atteint une masse critique ingérable avec des feuilles de calcul Excel ou Calc.
  • Aux utilisateurs d'Excel et de Calc qui se sentent limités par l'organisation en feuilles et classeurs.
  • Aux débutants en base de données qui veulent partir du bon pied aussi bien sous MS-Office que sous OpenOffice.org.

l'introduction

Bâtir une base de données relationnelle ne s’improvise pas. À l’ouverture des cours Access que nous donnions au Skema Sophia Antipolis, nous demandions aux étudiants si l’un d’eux connaissait ce logiciel et ce qu’il en pensait. La meilleure réponse fut qu’Access est un « logiciel délicat ».
Quiconque s’est frotté à ce type de logiciel sans préparation, sans connaissance et sans méthode particulière, appréciera la pertinence de la remarque. Ces futurs managers n’étaient pas particulièrement portés sur l’informatique et encore moins sur la bureautique. Pourtant, en deux jours, ils étaient capables de monter une base de données relationnelle simple pour gérer leurs problèmes quotidiens de planning, d’occupation de salles, voire de trésorerie ou de gestion du personnel.
Ce livre reprend les outils pédagogiques développés à cette occasion et testés grandeur nature avec un excellent taux de réussite. Dans la première partie notamment, il expose de façon détaillée les étonnantes listes de données, bases de données simplifiées sous tableur, très largement méconnues et sous-utilisées – pour être complet sur le sujet.

Ils ont dit

  • Je trouve ce livre très bien écrit, très pédagogique. J'en suis seulement à la 1ère partie sur les listes de données. Et c'est super de pouvoir enfin utiliser correctement cet aspect d'Excel. Je ne doute pas que la partie sur les bases de données sera aussi intéressante. Par ailleurs, c'est le 1er livre que je trouve qui traite d'un type de logiciels, en présentant plusieurs logiciels : Excel 2007, Excel 2003 et Calc. Et ça c'est vraiment bien aussi. Je vous le recommande donc. (Anonyme sur le site d'Eyrolles)
  • 5 étoiles ! La note correspond à la facilité de lecture du livre, beaucoup moins bourratif que de nombreux livre sur l'informatique. Je le conseille surtout à tous ceux qui ont besoin du approche non agressive sur Access. (Patrick B.)